FORMAT menüsündeki PARAGRAPH komutu kullanılarak paragrafların düzenlemeleri yapılır.

Resim 2.5

Alignment ile paragrafın sola mı , sağa mı, ortaya mı yoksa iki yana mı hizalanacağı belirtilir. 
Indentation kutucuğundan Left ile paragrafın soldan kaç santim içeride başlayacağı gösterilir. 
Indentation kutusunun Right komutu ile de paragrafın sağ tarafından ne kadar içerde sınırlanacağı belirtilir. 
Spacing bölümündeki Before ile paragrafa başlamadan önce bırakılacak boşluk miktarı belirlenir. 
Gene aynı bölümdeki After ile paragraf sonundan sonra bırakılacak boşluk miktarı gösterilir. 
Line Spacing ile de her satır arasında bırakılacak boşluk miktarı belirtilmektedir. 

Farenin sağ düğmesini kullanarak Görev Çubuğu üzerinde boş bir alana tıklayın.

Fare imlecini Araç Çubukları üzerine taşıyın ve açılan menüden Yeni Araç Çubuğu... komutuna tıklayın.

Yeni araç çubuğu

1. Liste üzerinde bulunan Yazıcılar klasörüne tıklayın ve seçiminizi tamam  düğmesine tıklayarak onaylayın.

Görev Çubuğu üzerinde Yazıcılar adında yeni bir araç çubuğu

Masaüstünde bulunan tüm simgeler (program veya döküman) Masaüstü çubuğu üzerinde de bulunur. Simgelerin isimleri yanlarında yazdığı için hepsini aynı anda çubuk üzerinde görmek mümkün değildir. Ama çubuğun sonunda bulunan oka tıklayarak diğer simgeleri de ekrana getirebilirsiniz.

Eğer tüm simgelerin ne işe yaradığını biliyorsanız bu tanım metinlerini kapatabilirsiniz.Bunun için farenin sağ düğmesini kullanarak çubuk (Mesela Masaüstü) üzerine ve daha sonra açılan menü üzerindeki Metni Gösterseçeneğine tıklayın. Eğer tanımlamaları görmek isterseniz aynı işlemleri tekrarlayın.

Farenin sağ düğmesini kullanarak görev çubuğu üzerindeki boş bir alana tıklayın.

Kullanabileceğiniz araç çubuklarının listesini görmek için fare imlecini Araç Çubukları üzerine taşıyın.

Araç çubukları menüsü

Masaüstü isim araç çubuğunu görev çubuğu üzerinde aktif hale getirmek için üzerine tıklayın..